Уведомление о конфиденциальном обращении с персональными данными

 

На исполнение и в соответствии с требованиями Регламента (ЕС) 2016/679 от 27 апреля 2016г. о защите персональных данных и требований болгарского законодательства, настоящим уведомлением сообщаем вам что собой представляют персональные данные, которые мы собираем, для каких целей и как мы их обрабатываем.

 

До настоящего момента «Болгариан Эстейтс Бургас» ООО, Индивидуальный идентификационный код (ЕИК): 201071511 является зарегистрированными администратором персональных данных, согласно удостоверению № 420598 от 21.04.2016г. Это означает, что и до вступления в силу регламента мы владели необходимой авторизацией для работы с предоставленными вами персональными данными.

 

 

Что собой представляют персональные данные?

 

Согласно положениям Регламента № 2016/679 (ЕС), персональные данные определяются следующим образом:

«Любая информация, связанная с идентифицированным физическим лицом или с физическим лицом, которое может быть идентифицировано («субъект данных»), является лицом, которое может быть идентифицировано напрямую или косвенно, через такой идентификатор, как имя, идентификационный номер, данные о местонахождении, он-лайн идентификатор или по одному или более признакам, специфическим для физической, физиологической, генетической, психической, умственной, экономической, культурной или социальной идентичности данного физического лица».

 

Какие персональные данные собирает и обрабатывает компания?

 

Категории персональных данных, которые мы обрабатываем, следующие: номер телефона, электронная почта, дата и место рождения, индивидуальный гражданский номер, адрес регистрации и адрес проживания, данные по документу, удостоверяющему личность – номер и дата выдачи, номер банковского счета, доход, IP адрес, семейное положение и данные о заключенном браке.

Ваши персональные данные, в качестве наших клиентов, мы получаем на бумажном или электронном носителе, на основании Вашего добровольного согласия, на основании заключенного с нами договора или на основании нормативных положений, регулирующих нашу деятельность в качестве посредника.

 

 

Персональные данные, которые мы собираем, могут быть использованы только в следующих целях:

 

- Для предоставления требуемой Вами информации;

- Ведение корреспонденции до заключения договора;

- Заключение договора посредничества;

- Заключение предварительного договора;

- Оформление документов для заключения договора;

- Оформление документов для заключения договора аренды или купли-продажи;

- Маркетинговая и/или рекламная информация;

- Создание индивидуальной рекламы, маркетинг и измерение результатов.

 

Основание, которое дает нам право обрабатывать Ваши данные, следующее: Ваше согласие; исполнение договора с Вами или намерение заключить такой договор; обработка необходима для соблюдения нашего законного обязательства или в целях защиты ваших интересов или интересов других лиц, а также для защиты нашего легитимного интереса.

 

 

Кто имеет доступ до ваших персональных данных?

  • Банковское учреждение, с которым мы работаем по вашей сделке;

  • Адвокат, с которым мы работаем по вашей сделке;

  • Нотариус, с которым мы работаем по вашей сделке;

  • Переводчик, с которым мы работаем по вашей сделке;

  • Бухгалтерская контора, с которой мы работаем по вашей сделке;

  • Партнерские агентства, с которыми работает «БОЛГАРИАН ЭСТЕЙТС БУРГАС» ООО;

  • Агентство по геодезии, картографии и кадастру, соответствующие муниципальные и налоговые органы, которые выдают необходимые для нотариального производства документы (схемы, налоговые оценки);

  • Физические/юридические лица или их легитимные представители, с которыми «БОЛГАРИАН ЭСТЕЙТС БУРГАС» ООО подписало договор посредничества.

 

 

Каковы ваши права в отношении ваших персональных данных?

 

  • Вы имеете право попросить копию ваших персональных данных у «БОЛГАРИАН ЭСТЕЙТС БУРГАС» ООО и право на доступ до своих персональных данных в любое время;

  • Вы имеете право попросить у «БОЛГАРИАН ЭСТЕЙТС БУРГАС» ООО свои персональные данные в любом удобном виде для передачи другому администратору или попросить нас сделать это беспрепятственно с нашей стороны;

  • Вы имеете право попросить у «БОЛГАРИАН ЭСТЕЙТС БУРГАС» ООО исправить без промедления неточности в Ваших персональных данных, а также данные, которые уже неактуальны;

  • Вы имеете право попросить у «БОЛГАРИАН ЭСТЕЙТС БУРГАС» ООО, удалить свои персональные данные без промедления при наличии одного из следующих оснований:

- персональные данные больше не нужны для тех целей, для которых они были собраны;

- когда вы отозвали свое согласие;

- когда вы возражаете против обработки;

- когда обработка является незаконной;

  • Мы имеем право отказаться удалять ваши персональные данные по следующим причинам:

- при осуществлении права на свободу выражения и права на информацию;

- для соблюдения законных обязательств с нашей стороны или для выполнения задач, представляющих собой общественный интерес;

- при осуществлении официальных полномочий, которые вы нам предоставили для конкретного заключения сделки с недвижимостью;

- для целей архивирования в общественных интересах, для статистических целей, поскольку существует вероятность того, что удаление может привести к невозможности или серьезно затруднить достижения целей этой обработки;

- или для установления, осуществления или защиты правовых претензий.

  • Вы имеете право потребовать от «БОЛГАРИАН ЭСТЕЙТС БУРГАС» ООО ограничить обработку ваших персональных данных, и в этом случае данные будут только храниться, но не обрабатываться. Наш отказ в ограничении будет только в специальном письменном виде, и в этом случае мы обязаны будем мотивировать его законной причиной;

  • Вы имеете право отозвать ваше согласие на обработку персональных данных в любое время отдельным требованием, отправленным на имя «БОЛГАРИАН ЭСТЕЙТС БУРГАС» ООО;

  • Вы имеете право возразить против определенного вида обработки, как, например, прямой маркетинг (непрошенные рекламные сообщения);

  • Вы имеете право на возражение против автоматизированной обработки, в том числе профилирование;

  • Вы имеете право не быть объектом решения, основывающегося только на автоматизированной обработке, в том числе профилирование;

  • При необходимости использовать ваши персональные данные в новых целях, которые не входят в рамки настоящего уведомления о конфиденциальном использовании личных данных, мы предоставим вам новое уведомление и когда, и где это необходимо, попросим вашего предварительного согласия на новую обработку.

 

 

Сроки хранения персональных данных?

 

«БОЛГАРИАН ЭСТЕЙТС БУРГАС» ООО будет хранить ваши персональные данные на бумажном носителе и/или он-лайн в своей информационной инфраструктуре в период, который необходим для исполнения целей, для которых были собраны данные, как это описано в настоящей Политике конфиденциальности.

В конце срока хранения ваши персональные данные будут или удалены, или заархивированы.

Сроки хранения данных следующие:

- Все документы, связанные с подготовкой для заключения сделки с недвижимостью – 5 лет;

- Все документы, связанные с заключением сделки у нотариуса – 10 лет;

- Все собранные и составленные в соответствии с Законом о мерах против отмывания денег документы, данные и информацию – 5 лет;

- Все остальные носители, выходящие за рамки вышеописанных, в том числе ваше добровольно данное Согласие для маркетинговых целей и/или рекламной информации – 5 лет;

- Договор посредничества и счет-фактура, выданная на его основании, согласно Закону о бухгалтерском учете – 10 лет, начиная с 1 января отчетного периода, следующего за отчетным периодом, к которому они относятся;

 

 

Согласие:

Выражая свое согласие на принятие этого Уведомления о конфиденциальности, вы даете свое разрешение на обработку ваших персональных данных только для одной или более указанных нами целей.

Согласие необходимо для того, чтобы мы могли обработать оба вида (обычные и специальные) персональных данных, но оно должно быть четким.

В тех случаях, когда мы хотим согласия на специальные (чувствительные) персональные данные, мы всегда будем обосновывать, для чего и как эта информация будет использована.

Вы можете отозвать свое согласие в любое время, направив свой отказ от согласия на обработку личных данных через формуляр, приведенный ниже, или на бумажном носителе. Формуляр об этом отказе будет вам предоставлен своевременно при вашем требовании, отправленном в наш офис.

 

 

 

НАСТОЯЩИМ УВЕДОМЛЯЮ ВАС, ЧТО:

 

 

Я отзываю свое согласие на то, чтобы персональные данные, указанные в данном уведомлении, были собраны и обработаны для указанной/-ых цели/-ей.

 

Декларирую, что отзываю свое согласие на обработку персональных данных свободно, четко и касательно всех указанных в этом уведомлении персональных данных, согласно своей собственной воле и убеждению.

 

Я понимаю, что обработка будет остановлена в наикратчайшие сроки, если не сразу же в он-лайн автоматизированной среде. Несмотря на это, возможно возникнет разумное замедление, пока заявка на отзыв будет обрабатываться.

 

Я понимаю, что отзыв согласия не влияет на законность обработки до этого момента.

 

Я ознакомлен/-а с тем, что имею право на возражения и жалобы перед Комиссией по защите персональных данных, которая является органом надзора в Республике Болгария, в случае, если «Болгариан Эстейтс Бургас» ООО продолжит обработку вышеуказанных данных после отзыва согласия настоящим уведомлением.

 

 

Для вопросов:

 

При возникновении вопросов, связанных с настоящей политикой по защите персональных данных, пожалуйста, свяжитесь с нами следующим образом:

e-mail: info@bulgarianestates.com

Телефон: 0886/088088